業務の一工程を、AIで置き換える。

診断と試作。

書類やメールまわりで、人が読んで、写して、確かめている一工程。AIに任せられるかを実際の書類で確かめ、合意のうえで試作します。

架空の注文書と変更連絡メール、AIによる数量の食い違いの指摘 注文書ではニトリル手袋Mの数量が120箱のまま。10月14日に届いた取引先からのメールでは150箱への変更を依頼している。AIが注文書の数量と金額の欄とメールの該当の文を赤で囲んで線で結び、「数量の食い違い:注文書120→メール150。10/14の変更連絡が注文書に反映されていません。金額も81,600円から102,000円に変わります」と示している。会社・品目・数値はすべて架空。 注 文 書 見本商店 御中 発注番号 PO-2610-031 発注日 2026年10月10日 取引先A 購買部 下記のとおり注文いたします。 No 品番 品名 納期 単価 数量 金額 1GL-NMニトリル手袋 M(100枚入)10/24¥680120箱¥81,600 2LB-4030感熱ラベル 40×30mm10/24¥42030巻¥12,600 3PB-07チャック付ポリ袋 7号10/31¥26050袋¥13,000 4CB-80梱包用段ボール 80サイズ10/31¥95200枚¥19,000 小計¥126,200 消費税(10%)¥12,620 合計¥138,820 備考 納品書に発注番号を記載してください。 見本・架空データ 件名PO-2610-031 数量変更のお願い 差出人取引先A 購買部 日時2026年10月14日 9:12 見本商店 ご担当者様 いつもお世話になっております。 10月10日付の注文書(PO-2610-031)について、 No.1 ニトリル手袋 M(100枚入)の数量を、 120箱から150箱に変更させてください。 納期は10月24日のままで問題ございません。 お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 取引先A 購買部 数量の食い違い:注文書 120 → メール 150 10/14の変更連絡が、注文書に反映されていません 金額も ¥81,600 → ¥102,000 に変わります 架空の注文書と変更連絡メールの、数量の食い違いをAIが示す見本 注文書 PO-2610-031 10月10日 品名納期数量 ニトリル手袋 M(100枚入)10/24120箱 感熱ラベル 40×30mm10/2430巻 PO-2610-031 数量変更のお願い 取引先A 購買部 10月14日 9:12 No.1 ニトリル手袋 M(100枚入)の数量を、 120箱から150箱に変更させてください。 納期は10月24日のままで問題ございません。 数量の食い違い: 注文書 120 → メール 150 10/14の変更連絡が、注文書に反映されていません
架空データによる見本:注文書と変更連絡メールの食い違いを、AIが赤で示します。架空データによる見本です。注文書と、あとから届いた変更連絡のメールを読み比べ、AIが数量の食い違いを根拠の位置つきで示します。反映するかを決めるのは人です。
ご相談の例

人が読んで、写して、
確かめている作業

  • 注文と変更連絡の突き合わせ注文書や発注データと、あとから届いた変更のメールを突き合わせ、反映漏れを見つける。
  • 紙・PDFの転記とデータ化注文書や帳票を読み取り、台帳や表計算へ写して、検索や集計ができる形にする。
  • 問い合わせメールの仕分け内容で振り分け、返信の下書きを用意する。
  • 社内資料からの回答手順書や規程の該当箇所を示しながら、質問に答える。

AIを使わず、表計算やフォームの見直しで足りる場合は、そうお伝えします。 できることを見る →