できること
書類やメールまわりの
書類やメールまわりの
一工程を、AIで。
対象にするのは、業務全体ではなく一つの工程です。範囲を小さく決め、実際の書類で効果と危うさを確かめてから、次に進むかどうかを決めていただきます。
ご相談の例
対象になりやすい作業
- 注文と変更連絡の突き合わせ注文書や発注データと、あとから届いた変更のメールを突き合わせ、反映漏れを見つける。
- 紙・PDFの転記とデータ化注文書や帳票を読み取り、台帳や表計算へ写して、検索や集計ができる形にする。
- 問い合わせメールの仕分け内容で振り分け、返信の下書きを用意する。
- 社内資料からの回答手順書や規程の該当箇所を示しながら、質問に答える。
- 社内でAIを使うときの決めごと送ってよい情報、アカウントの管理、使える範囲を、業務に合わせて決める。
- 記入漏れ・矛盾の確認申請書や伝票の必須項目の漏れや、書類どうしの食い違いを見つける。
診断任せられるかを、
任せられるかを、
実際の書類で確かめる
一つの工程を対象に、いまの手順と実際の書類を拝見し、AIに任せられる範囲と、人の確認を残すべき箇所を調べます。結果は報告書にまとめてお渡しします。
- 現状の整理(確かめられたことと、確かめられていないこと)
- 試した手順と、判定に使った事例(同じ結果を再現できる形で)
- 優先順位をつけた改善案
- 続ける・直す・やめるを判断するための材料
AIを使わず、表計算やフォームの見直しで足りる場合は、そうお伝えします。
診断は固定価格です。事前にお見積もりします。
試作
業務で試せる形まで作る
診断の結果をもとに、範囲と成果物を合意したうえで、実際の業務で試せる形まで作ります。動くものを早めにお見せし、使う方の声を聞きながら直します。
試作は、範囲と成果物を決めてからお見積もりします。
お預かりする書類